Zowel op de scholen van Trinamiek als binnen de stichting vinden we de bescherming van (persoonsgegevens en privacy erg belangrijk. We verwerken persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Vragen hierover kunt u mailen naar fg@trinamiek.nl. Voor het gebruik van persoonsgegevens hanteren wij de volgende vragen:
- Doelbepaling en doelbinding: waarvoor gebruik je persoonsgegevens? Wat is hiervoor het doel? En gebruik je ze alleen voor dat doel?
- Grondslag: is er een wettelijke grondslag, of een noodzaak voor wat onze publiekrechtelijke taak is? Zo niet, dan moeten we toestemming vragen.
- Data minimalisatie: gebruik we niet meer gegevens dan strikt noodzakelijk voor 1 en 2?
- Transparantie: heb ik de betrokkenen goed geïnformeerd over het doel, de aard en de doelgroep van de gegevens?
- Data-integriteit: zijn de gegevens juist (correct) en voor de juiste personen op de juiste tijd en plaats beschikbaar?
- De school is wettelijk verplicht bij vertrek van een leerling naar een nieuwe school een onderwijskundig rapport op te stellen en dit op te sturen naar de nieuwe school. De ouders ontvangen hiervan een afschrift (art. 42 Wet op het Primair Onderwijs.
- Alle door ons geregistreerde gegevens zijn beveiligd tegen inzage door onbevoegden. Er is een geheimhoudingsplicht voor het bestuur, de directie en leerkrachten. Voor het maken en (online) verspreiden van uw adresgegevens via de adressenlijst van de klas zal u expliciet om toestemming worden gevraagd. Meer informatie op de website van Trinamiek onder regelingen.
- Voor het maken en (online) verspreiden van beeldmateriaal vragen wij toestemming aan ouders. Wij gaan hier uiterst zorgvuldig mee om en werken daarbij met een protocol. Zie https://trinamiek.nl/over-trinamiek/regelingen/.
Tags: AVG, privacy, foto’s, beeldmateriaal
