Privacy

Als wij zorgen hebben over een leerling nemen wij altijd contact op met de ouder(s). Samen gaan we kijken wat we kunnen doen. De interne begeleider van de school speelt hierin een belangrijke rol naast de desbetreffende leerkracht.

Daarnaast is er een systeem een verwijsindex waarin wij leerlingen kunnen registreren waarover wij ons zorgen maken. Iedereen heeft het recht om veilig op te groeien. Opvoeden/opgroeien is niet altijd even makkelijk en soms heb je de hulp van een professional hierbij nodig. Aangezien professionals niet altijd over alle informatie beschikken of de juiste oplossing weten, kan overleg met een collega wenselijk zijn. Door de verwijsindex te gebruiken kan de jeugdzorgprofessional zien welke collega’s er nog meer bij het kind of gezin betrokken zijn. Om het betrokken kind/gezin zo goed en zo snel mogelijk te helpen is vroegtijdige afstemming van groot belang. Het belang van het kind staat hierbij altijd voorop!

Tags: Zorgen, zorg

Zowel op de scholen van Trinamiek als binnen de stichting vinden we de bescherming van (persoonsgegevens en privacy erg belangrijk. We verwerken persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Vragen hierover kunt u mailen naar fg@trinamiek.nl. Voor het gebruik van persoonsgegevens hanteren wij de volgende vragen:

Doelbepaling en doelbinding: waarvoor gebruik je persoonsgegevens? Wat is hiervoor het doel? En gebruik je ze alleen voor dat doel?
Grondslag: is er een wettelijke grondslag, of een noodzaak voor wat onze publiekrechtelijke taak is? Zo niet, dan moeten we toestemming vragen.
Data minimalisatie: gebruik we niet meer gegevens dan strikt noodzakelijk voor 1 en 2?
Transparantie: heb ik de betrokkenen goed geïnformeerd over het doel, de aard en de doelgroep van de gegevens?
Data-integriteit: zijn de gegevens juist (correct) en voor de juiste personen op de juiste tijd en plaats beschikbaar?
De school is wettelijk verplicht bij vertrek van een leerling naar een nieuwe school een onderwijskundig rapport op te stellen en dit op te sturen naar de nieuwe school. De ouders ontvangen hiervan een afschrift (art. 42 Wet op het Primair Onderwijs.
Alle door ons geregistreerde gegevens zijn beveiligd tegen inzage door onbevoegden. Er is een geheimhoudingsplicht voor het bestuur, de directie en leerkrachten. Voor het maken en (online) verspreiden van uw adresgegevens via de adressenlijst van de klas zal u expliciet om toestemming worden gevraagd. Meer informatie op de website van Trinamiek onder regelingen.
Voor het maken en (online) verspreiden van beeldmateriaal vragen wij toestemming aan ouders. Wij gaan hier uiterst zorgvuldig mee om en werken daarbij met een protocol. Zie https://trinamiek.nl/over-trinamiek/regelingen/.

Tags: AVG, privacy, foto’s, beeldmateriaal